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Registrando Números de Fax/Telefone de Destinatários

Para usar o diretório da impressora, você precisa registrar os números de fax/telefone dos destinatários. Siga o procedimento abaixo para registrar os números de fax/telefone dos destinatários.

  1. Verifique se a impressora está ligada.

  2. Deslize a tela INÍCIO e toque em FAX.

    A tela em espera de fax é exibida.

  3. Toque em Lista Função (Function list).

    A tela Lista Função (Function list) é exibida.

  4. Toque em Registro do nº de TEL (TEL number registration).

  5. Toque em Registro de diretório (Directory registration).

    A tela para selecionar um número do ID será exibida.

    figura: LCD

    Nota

    • Se você já registrou os destinatários, o nome dos destinatários será exibido ao lado do número da ID. Se você já registrou a discagem de grupo, o ícone e o nome do grupo serão exibidos ao lado do número da ID.

  6. Selecione um número da ID não registrado.

    Nota

    • Se você já registrou os destinatários e eles são exibidos por nome, toque em Alt. exibição (Switch view). Os destinatários registrados são exibidos por número de ID.
    • Se você tocar em Nova entrada (New entry), um número de ID não registrado será selecionado em ordem numérica.

  7. Toque em Registrar destinatário (Register recipient).

  8. Selecione um método de registro.

  9. Registre o número de fax/telefone dos destinatários.

    Registre o número de fax/telefone dos destinatários de acordo com o método de registro selecionado.

    • Ao inserir número (By entering the number)

      A tela para registrar o número de fax/telefone e o nome do destinatário é exibida. Vá para a próxima etapa.

      figura: LCD

    • Do hist. de chamadas enviadas (From outgoing call log)

      Quando você seleciona esse método de registro, a tela para selecionar o número de fax/telefone dos históricos de chamadas enviadas é exibida.

      figura: LCD

      Selecionando um número do fax/telefone nos logs de chamadas de saída, a tela para registrar o número de fax/telefone e o nome do destinatário será exibida. Vá para a próxima etapa.

    • Do hist. chamadas recebidas (From incoming call log)

      Quando você seleciona esse método de registro, a tela para selecionar o número de fax/telefone ou o nome dos históricos de chamadas recebidas é exibida.

      figura: LCD

      Selecione um número do fax/telefone ou um nome nos logs de chamadas de entrada e a tela para registrar o número de fax/telefone e o nome do destinatário será exibida. Vá para a próxima etapa.

      Nota

      • Esse método de registro talvez não esteja disponível dependendo do país ou região de compra.

  10. Insira o nome do destinatário.

    Se você selecionar Do hist. chamadas recebidas (From incoming call log) como um método de registro, é possível que o nome do destinatário já tenha sido inserido. Se você não alterar o nome, vá para a próxima etapa.

    1. Toque no campo de entrada de nome.

      A tela para inserir o caractere é exibida.

    2. Insira o nome do destinatário.

      figura: LCD

    3. Toque levemente em OK.

    Nota

  11. Insira o número do fax/telefone do destinatário.

    Se você selecionar um número de fax/telefone em Do hist. de chamadas enviadas (From outgoing call log) ou em Do hist. chamadas recebidas (From incoming call log), o número de fax/telefone poderá já estar inserido. Se você não alterar o número de fax/telefone, vá para a próxima etapa.

    1. Toque no campo de entrada de números do fax/telefone.

      A tela para inserir o número será exibida.

    2. Insira o número do fax/telefone do destinatário.

      figura: LCD

    3. Toque levemente em OK.

    Nota

    • É possível digitar o número do fax/telefone com no máximo de 60 dígitos (40 dígitos nos EUA, Canadá, Coreia e algumas regiões da América Latina), incluindo espaços.

    • Quando Tipo de linha telefônica (Telephone line type) em Configurações do usuário de FAX (FAX user settings) em Configurações de FAX (FAX settings) estiver definido como Pulso rotativo (Rotary pulse), você poderá digitar um tom ("T") tocando na tecla Tom.

  12. Toque em Registrar (Register) para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar o número e o nome de outro destinatário, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.

    • Você pode verificar os números e nomes do destinatário registrados na discagem de grupo imprimindo a LISTA Nº DE TEL. DESTINATÁRIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).